Equipos pequeños, impacto enorme

Amazon tiene la regla de las "dos pizzas": si un equipo necesita más de dos pizzas para comer, es demasiado grande. Los equipos pequeños se mueven rápido, se comunican mejor y los resultados se ven inmediatamente. Pero solo si están coordinados.

El problema de los equipos pequeños no es el talento — es la visibilidad. "¿Quién estaba haciendo qué?" "¿Ya se envió eso?" "¿Para cuándo era?" Cuando cada miembro puede ver las tareas de todos en un tablero compartido, el equipo deja de preguntar y empieza a ejecutar.

4 pilares de un equipo pequeño productivo

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Visibilidad total

Todos ven las tareas de todos. Sin reuniones de "¿en qué vas?" — abres el tablero y sabes. Eso son horas de reuniones eliminadas.

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Responsabilidad clara

Cada tarea tiene un dueño. No más "pensé que tú lo ibas a hacer." La responsabilidad genera compromiso, y el compromiso genera resultados.

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Fechas compartidas

Deadlines visibles para todos. El equipo sabe qué se necesita y para cuándo. La presión positiva entre compañeros mueve montañas.

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Logros grupales

Cuando el equipo completa un proyecto, todos ganan. La gamificación en equipo crea espíritu de cuerpo y motivación colectiva.

Equipo sin coordinación vs. equipo coordinado

SituaciónSin herramientaCon YoAvanzo
Asignación"Te lo dije por WhatsApp"Tarea asignada con deadline
SeguimientoPreguntar en persona/chatVer tablero en tiempo real
PrioridadesCada quien decidePrioridad visible y acordada
ReunionesLargas para saber status5 min: revisar tablero y ajustar
ResultadosInconsistentesMedibles y celebrables

Coordina tu equipo en 3 pasos

  1. Crea un proyecto compartido — invita a tu equipo. Cada quien ve las tareas globales y las suyas. La transparencia es el mejor management.
  2. Asigna tareas con responsable y fecha — "María: diseño del logo para el jueves." Claro, medible, sin ambigüedades.
  3. Reunión semanal de 10 minutos — con el tablero abierto, solo repasan: ¿qué se completó? ¿Qué está trabado? ¿Quién necesita ayuda? Listo.

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